為保障我校2023年春季運動會順利進行，3月29日下午，文藝體育部在3A308會議室召開運動會競賽協調會。各院系學管負責人、運動員代表及全體裁判員參加會議，會議由運動會總裁判長張煥主持。
會上，張煥介紹了本次運動會的賽事性質、組織形式、比賽項目及前期準備情況。因本屆運動會較往年運動項目變化較大，多數集體項目為第一次舉行，大家對規則理解有所不同，為統一標準，運動會競賽組組長趙會朋結合視頻演示對競賽規范、規則逐一說明，對運動員需要注意的事項、報名細則及其它需要溝通協調事項，向各院系參會人員進行解釋說明并現場答疑。
會議結束后，文藝體育部組織全體裁判員及運動員代表在田徑場開展現場模擬演練。運動員代表完整地演練了各項目流程，裁判員現場裁判。通過本次會議及現場演練，使各院系參賽人員加深了對各項目競賽規則的了解，明確了訓練重點，為裁判員做好裁判工作打下堅實基礎。
